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Alternance - Gestion de marchés H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Egis est un groupe international de conseil et d'ingénierie de la construction, des transports et des services à la mobilité. Notre vocation ? Créer et exploiter des infrastructures et bâtiments intelligents au service de la transition écologique en permettant un aménagement du territoire plus équilibré et durable.
Pour accompagner notre dynamique de croissance, nous offrons des opportunités de carrières variées dans près de 120 pays.
Rejoindre notre Groupe et nos 16 000 collaborateurs, c'est avant tout partager nos valeurs : une entreprise humaine, impliquée dans le développement durable et dans l'innovation.
  

Référence

2022-6832  

Description du poste

Intitulé du poste

Alternance - Gestion de marchés H/F

Contrat

Alternance

Durée du contrat (en mois)

2 ans

Contexte spécifique à la Business Line / Région

Dans le cadre de ses activités, la Business Line Ville, Route, Mobilités du groupe EGIS s’appuie sur une équipe de Gestionnaires chargés d’assurer les missions de gestion de marchés et de coûtenance dans les phases Études et Travaux des projets d’infrastructures.
Cette équipe est constituée de 7 personnes réparties sur 3sites en France.

Description de la mission

Vous intégrerez la cellule de gestion de Guyancourt, composée de 4 personnes. Au sein de cette cellule, vous participez aux missions de gestion administrative, comptable et de passation des marchés sur différents grands projets autoroutiers et urbains.

 


Vos missions porteront principalement sur :


■ Gestion administrative :
- Participation à l’établissement et diffusion des ordres de service, des rapports de présentation de prix nouveaux, avenants et transmission aux intéressés,
- sécurisation de la conformité des différents actes formels, notamment réceptions et levées de réserves,
- suivi des déclenchements des délais, éventuelles prolongations de délais et rédaction des cadres de rapports correspondants,
- suivi et vérification des actes spéciaux de sous-traitance à paiement direct,
- mise à jour de la base de données des marchés.

 


■ Gestion comptable :
- Gestion comptable des marchés au moyen du logiciel interne GAMA (chaîne SIGMA), décomptes mensuels jusqu’au DGD, états d’acompte, envoi des décomptes et factures au client,
-  Suivi des pièces de dépenses enregistrement, transmissions, classement, relance pour respects des délais de fourniture en interne, auprès du client ou des entreprises de travaux.

 


■ Passation des marchés :
- Participation à la mission

-Participation à la mission ACT pour des marchés à contractualiser (notamment vérification administrative des candidatures, vérification des offres au moyen du logiciel BOREAL, préparation des cadres de rapport d’analyse des candidatures, et jugement des offres)

- Participation au contrôle des pièces contractuelles des marchés, en application des procédures et pièces types Maître d’Ouvrage.

 


Cette liste n'étant pas exhaustive.


Vous serez amené.e à travailler en collaboration avec des Directeurs de projets, des ingénieurs et avec des
entreprises.

Profil

Nous recherchons pour la rentrée prochaine un.e candidat.e en contrat d'apprentissage pour intégrer la cellule gestion des marchés de Guyancourt.

 

De formation DUT, BTS ou licence en gestion, vous avez un goût prononcé pour le juridique, la gestion, la comptabilité, l'économie.

 

 

Savoirs faire :

 

Maîtrise des outils bureautique (utilisation d’OFFICE notamment word excel access), bases de données, GED et internet.                                                                                                                                                                   

Utilisation des outils de gestion de marchés dont  EGIS (chaîne SIGMA) : Formation assurée par la formation interne EGIS

 

La connaissance de la réglementation des marchés publics serait un plus.

 

Savoirs être:

 

Vous êtes de nature curieuse et impliquée. Vous savez faire preuve de sérieux, de discrétion et possédez une faculté d'adaptation.

Et pour finir, vous avez l'esprit d'équipe et le sens de l'organisation ? Nos équipes vous attendent avec impatience alors,

 

A vos marques, prêts, postulez !!

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France

Lieu

Guyancourt

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

3-BTS / Associate’s Degree

Niveau d'expérience min. requis

Inférieur à 2 ans