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Alternance - Assistant.e pilote d'offres internationales H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Egis est un groupe international de conseil et d'ingénierie de la construction, des transports et des services à la mobilité. Notre vocation ? Créer et exploiter des infrastructures et bâtiments intelligents au service de la transition écologique en permettant un aménagement du territoire plus équilibré et durable.
Pour accompagner notre dynamique de croissance, nous offrons des opportunités de carrières variées dans près de 120 pays.
Rejoindre notre Groupe et nos 16 000 collaborateurs, c'est avant tout partager nos valeurs : une entreprise humaine, impliquée dans le développement durable et dans l'innovation.
  

Référence

2022-5442  

Description du poste

Intitulé du poste

Alternance - Assistant.e pilote d'offres internationales H/F

Contrat

Alternance

Durée du contrat (en mois)

1 ou 2 ans

Contexte spécifique à la Business Line / Région

Rejoignez l'activité "Grands Ouvrages, Eau, Environnement et Energie", qui porte les domaines clés du Groupe Egis en matière de lutte contre le changement climatique :

- Le conseil et l'ingénierie, dans les domaines de l’eau, de l’environnement et de l’énergie (notamment l’énergie nucléaire), accompagnant ainsi nos clients sur tous les sujets liés à la transition énergétique et écologique.
- L’ingénierie des grands ouvrages de génie civil (ponts, viaducs, tunnels, barrages, écluses, digues, bâtiments nucléaires…) et des expertises transverses associées : géotechnique et environnement, pour des ouvrages toujours plus intelligents et respectueux de l’environnement.

Avec un CA de 170 Millions € et 1 300 collaborateurs en France et à l’international, pour le compte de clients publics ou privés, ainsi que pour les principales Institutions Financières Internationales (IFI).

Quelques exemples de projets pour ces 3 prochaines années ? Le Canal Seine Nord, le projet de dépollution de l’ancien plateau GDF à Clichy, le projet du Carretera Daniel Alcides Carrion (Pérou), la construction d’un port à Port-La-Nouvelle, HPC 2 Angleterre, la rénovation de tunnels urbains à Bruxelles et bien d’autres !

Description de la mission

Rejoignez notre pôle d'offres internationales, qui gère tous les appels d'offres en dehors de la France depuis leurs identifications jusqu'à leurs dépôts sur les plateformes dématérialisées puis effectue leurs suivis via une base de données commerciales (CRM).

Vous serez en contact direct avec l’ensemble des managers de l’activé Eau, Énergie et Maritime d’Egis : directeurs opérationnels, directeurs de territoire, responsables d'offres…

 

Au sein de pôle et sous le pilotage du Directeur International, vous participez au processus d'offres en réalisant les tâches suivantes :

  • Suivre, monter et déposer les offres sur les plateformes marchés publics
  • Renseigner les bases de données offres (CRM), références et CV

 

Ce travail d'équipe implique des relations régulières avec :

  • les responsables d'offres, les directeurs de territoires et les directeurs de l'activité
  • les partenaires d'Egis ainsi qu'avec les services de la commande publique de nos clients
  • des relations quotidiennes avec les assistantes de gestion

 

En plus de ces missions, vous aurez en charge les tâches courantes d’un pôle d’assistanat :

  • Suivi et mise à jour des bases CV et références
  • Réservation voyages / hôtel en France
  • Commande de fournitures
  • Aide à la mise en forme de courrier, rapports et l’expédition de ceux-ci

 

Nos Assistantes vous accompagneront tout au long de votre parcours de formation pour acquérir de belles compétences dans un grand Groupe !

Profil

Vous préparez un Bac+2 en BTS assistant manager ou commerce international, licence ou équivalent, vous avez idéalement une première expérience en tant qu'assistant.e commercial.e.

Ce poste requiert les qualités suivantes :

  • De bonnes compétences rédactionnelles et orales en français
  • A l'aise avec les chiffres
  • Esprit d'équipe et rigueur
  • Bon relationnel
  • Maîtrise des outils bureautiques et numériques
  • Bonne pratique de l’anglais

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Occitanie

Lieu

Montpellier

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

3-BTS / Associate’s Degree

Niveau d'expérience min. requis

Inférieur à 2 ans

Langues

Anglais (3- Indépendant)