Informations générales
Entité de rattachement
Egis est un groupe international de conseil et d'ingénierie de la construction, des transports et des services à la mobilité. Notre vocation ? Créer et exploiter des infrastructures et bâtiments intelligents au service de la transition écologique en permettant un aménagement du territoire plus équilibré et durable.
Pour accompagner notre dynamique de croissance, nous offrons des opportunités de carrières variées dans près de 120 pays.
Rejoindre notre Groupe et nos 16 000 collaborateurs, c'est avant tout partager nos valeurs : une entreprise humaine, impliquée dans le développement durable et dans l'innovation.
Référence
2023-8565
Description du poste
Intitulé du poste
Alternance - Assistant.e Administratif.ve H/F
Contrat
Alternance
Durée du contrat (en mois)
12 mois
Description de la mission
Vous intervenez aux côtés de notre assistante sur toutes les tâches relatives à l’assistanat pour l'activité Smart Mobilité et Systèmes :
- Appels d'offre : montage administratif des dossiers, suivi des responsables d'offres, dépôt sur les plateformes dématérialisées, suivi des réponses, mise à jour de notre outil de suivi (CRM), interim pour la détection des appels d’offre.
- Suivi administratifs des affaires : transmission des commandes à la Direction Financière, mise à jour de notre outil de suivi (CRM), appui ponctuel aux chefs de projets pour le suivi administratifs de leurs projets (suivi facturation, relances client...), archivage.
- Relation équipe et vie du site : organisation des déplacements, commandes des fournitures et matériel, réservations des salles, organisation buffets/repas de fin d'année.
- Interventions ponctuelles sur projets : relecture de documents, prise de RDV, saisie.
Profil
- Vous possédez votre BAC et êtes en BTS en alternance
- Maîtrise parfaite du français
- De bonnes connaissances en anglais seraient un plus
- Autonomie, réactivité, proactivité
- Esprit d’équipe et dynamisme
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Lieu
Aix en provence
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
2- BAC / A. Level / High school Diploma / 12th Grade
Niveau d'expérience min. requis
Non renseigné
Langues
- Français (5- Expérimenté)
- Anglais (2- Intermédiare)
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