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Responsable de la Cellule "Appels d'Offres" Afrique H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Egis est un acteur international du conseil, de l'ingénierie de la construction et des services à la mobilité. Nous concevons et exploitons des infrastructures et bâtiments intelligents qui répondent aux défis liés à l'urgence climatique et permettent un aménagement du territoire plus équilibré, durable et résilient.
Présent dans 120 pays, Egis met l'expertise de ses 18 000 collaborateurs au service de ses clients et développe des innovations de pointe à la portée de tous les projets. Par la diversité de ses domaines d'intervention, le Groupe est un acteur clé de l'organisation collective de la société et du cadre de vie des citoyens dans le monde entier.
Réussir l'alliance entre l'amélioration de la qualité de vie des populations, le développement économique et social des territoires et la décarbonation massive pour répondre à l'impératif de la neutralité carbone en 2050, telle est notre raison d'être.
  

Référence

2024-12809  

Description du poste

Intitulé du poste

Responsable de la Cellule "Appels d'Offres" Afrique H/F

Contrat

Contrat à durée indéterminée

Contexte spécifique à la Business Line / Région

Egis est un Groupe français leader de l’ingénierie du conseil et de l’exploitation dans le secteur des infrastructures civiles. Egis est présent en Afrique depuis 70 ans. La Direction Afrique d’Egis, basée à Casablanca au Maroc, pilote l’activité du Groupe sur l’ensemble du continent.

 

En tant que Responsable de l'Unité des Appels d'Offres de Casablanca, vous serez responsable de la gestion opérationnelle de tous les aspects liés aux appels d'offres en Afrique dans le périmètre régional desservi par l’équipe (essentiellement francophone). Vous dirigerez une équipe de chargé d’offres au service des différents métiers du Groupe et travaillerez en étroite collaboration avec d'autres départements pour assurer la qualité et la bonne soumission des offres.

Description de la mission

En ce sens, ses principales activités seront les suivantes :

  • Diriger toutes les activités liées aux appels d’offres, y compris la veille et la diffusion des appels à manifestation d’intérêt et des offres, l'affectation des équipes de soumissionnaires (pilote d’offre) et la définition claire des rôles et des responsabilités des membres de son équipe (Tender Unit) pour chaque proposition.
  • Former et faire monter en compétences les membres de son équipe (Tender Unit) avec des méthodes de travail efficaces.
  • Garantir et être responsable de la mise en place et de l’utilisation des outils et des procédures d’Egis.
  • Assurer l’excellence du service fourni à tout moment par l’ensemble de l’équipe. D’excellente compétence en management, en rigueur, en communication et en organisation sont nécessaires.
  • Assurer la qualité de la prise en charge par l’équipes des différentes missions qui lui sont confiées : pilotage des dossiers commerciaux sur l’intégralité du cycle commercial, mise à jour du CRM, réactivité aux communications des clients et des parties prenantes externes.
  • Élaborer ou réviser tous les calendriers et échéances des soumissions. Assurer que les délais sont minutieusement respectés par les membres de l’équipe.
  • Prendre en charge personnellement la production de dossiers de manifestation d’intérêt et d’offre.
  • Superviser tous les aspects de la production et de la soumission des manifestations d’intérêt et des offres.
  • En s'appuyant sur les matrices d'évaluation, élaborer et superviser la rédaction de chaque proposition en collaboration avec les parties prenantes internes, principalement les directeurs métiers et leurs principaux collaborateurs (Responsables d’offres et responsables techniques) ainsi que les directeurs exécutifs des pays.
  • Travailler avec les Sourceurs de Talents sur les organigrammes de chaque proposition, le cas échéant, et aider au recrutement du personnel clé - en produisant des offres d'emploi - lorsque le personnel clé est nommé dans une offre.
  • Se porter garant de la qualité et de la conformité administrative de tous les dossiers soumis par l’équipe.
  • Assurer l’élaboration des devis et des propositions financières.
  • Assurer un reporting hebdomadaire sur l’activité de l’équipe au Directeur des équipes d’offres et mettre à jour quotidiennement les KPI d’activité de l’équipe.  

Profil

  • Gestionnaire de projets efficace possédant au moins 8 ans d'expérience en matière d'appels d'offres concurrentiels.
  • Expérience en offres de bailleurs de fonds internationaux (Banque Mondiale, AFD, AfDB, UE…).
  • Des compétences en rédaction de méthodologie d'offre d'ingénierie et en chiffrage notamment dans le domaine des infrastructures seraient un atout
  • Goût du management et du travail en équipe dans un environnement multi-culturel et international.
  • Compétences proactives en matière de résolution de problèmes, y compris la capacité de a communiquer, prioriser, synthétiser.
  • Capacité à travailler de manière coordonnée et efficace dans un environnement matriciel et soumis à une forte pression et à un rythme soutenu, en menant de front plusieurs tâches avec des délais serrés.
  • Un haut niveau de compétence avec la suite Microsoft Office (compétences avancées en Microsoft Excel et PowerPoint) est essentiel.
  • Un bon niveau de communication en français et en anglais est indispensable.

Localisation du poste

Localisation du poste

Moyen-Orient/Afrique du Nord, Maroc

Lieu

  Casablanca

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

5-Master

Niveau d'expérience min. requis

6-10 ans

Langues

  • Français (5- Expérimenté)
  • Anglais (4- Avancé)