Imaginez, créez et réalisez les transports ferroviaires de demain !

Rejoignez nos équipes passionnées expertes en Ingénierie d’infrastructures de transports urbains et ferroviaires.

Nous vous proposons d’intégrer des projets variés en France et dans le monde entier dans le domaine du Rail : métros, tramways, ferroviaire conventionnel, lignes à grande vitesse.

Quelques exemples de projets pour les 3 prochaines années ? Le développement du Grand Paris Express, le métro de Tel Aviv ou encore les projets ferroviaires en Pologne.

Rattaché.e au Responsable du Service des Offres, vous travaillez en binôme avec un Ingénieur sur les Offres de diverses dimensions.

Au sein d'équipes multi disciplinaires, dans un environnement dynamique, vous collectez les pièces administratives requises pour le lancement des appels d'offres de transport ferroviaire/urbain, dont 70% sont émis l'international (Asie, Amérique Latine/Canada, Europe, Moyen Orient,...).

A ce titre vous :

• Gérez la partie Administrative des appels d'offres
• Suivez et garantissez le suivi des procédures de production et de soumission
• Finalisez le document final d'offre (soumission, suivi et archivage) Assistez la gestion de la documentation commerciale

Vous êtes en charge de :

-  Analyser les demandes du client (Avis d'appel à candidatures, Dossier de consultation des entreprises, …) et établir une liste des pièces à produire.

-  Prendre contact avec les différents contributeurs (y compris autres sociétés partenaires) et planifier l'élaboration des éléments.

-  Constituer des dossiers administratifs et piloter différents sous-traitants (traducteur, infographiste, notaire, consulat…).

-  Ordonnancer et coordonner la production des documents et veiller au respect des délais

-  Relire, mettre en forme (graphisme), assembler et piloter l'édition des documents (reprographie externe et/ou interne).

-  Organiser l'expédition et suivre l'acheminement pour les remises papiers

-  Organiser le planning du dépôt pour les remises dématérialisées

-  Assurer le classement et l'archivage du dossier.

-  Assurer le suivi et la mise à jour du CRM

-  Garantir la conformité des process de production d’offres dans le cadre des tâches et responsabilités du poste

-  Suivre la mise à jours des CVs, préparation et mise à jour des fiches de référence, création, préparation et obtention des certificats clients et autres activités nécessaires à la remise des appels d'offres.

De formation supérieure, universitaire (AES, Lettres, LEA...) ou Licence Professionnelle type IAE, vous justifiez d'une première expérience de 2 à 3 ans minimum (stage/alternance compris) idéalement en assistanat sur des missions d'appels d'offres acquise en Ingénierie ou dans une environnement/spécialité technique connexe.

Les qualités suivantes sont un impératif pour réussir cette mission en environnement très exigent, notamment sur les délais (contraintes de timing) : savoir gérer plusieurs dossiers en même temps, structuration des tâches, rigueur administrative, sens de la coordination, esprit d’équipe, proactivité, bon relationnel. Par ailleurs, vous avez le goût pour la création de supports de communication, graphisme/ reprographie et la suite bureautique Microsoft.

Nous vous offrons l'opportunité d'intégrer une société en croissance, reconnue pour la qualité de son expertise technique et de son engagement dans la transition énergétique, et d'évoluer dans un environnement dynamique et bienveillant.

Rémunération et avantages sociaux grand groupe attractifs, EGIS s'engage pour la Qualité de Vie au Travail, notamment par le biais de son accord en faveur du télétravail signé en 2013 et reconduit en 2019.

Poste à pourvoir à Lyon (69) ou Guyancourt (IDF 78)